СДО: шестьдесят первых шагов.

Создавая СДО, следует поступать в такой последовательности:

• Провести анализ исходного состояния:
  • определить проблемы существующего процесса обучения;
  • определить вероятные пути разрешения проблем средствами ДО;
  • исследовать состояние социального заказа и востребованность ДО, определить вероятных потребителей услуг и их потенциал (количество учащихся, платежеспособность, территориальное распределение, перспективы получения рабочих мест и пр.);
  • провести анализ потенциала учебного заведения для создания СДО, учет научно-методических, технических, кадровых возможностей;
  • провести анализ готовности потребителей адекватно воспринимать ДО.
• Сформировать политику в области ДО - систему согласованных взглядов руководства и коллектива по ключевым направлениям внедрения, основанных на
  • учете требований законов и нормативных документов по организации подготовки специалистов на основе СДО,
  • оценке необходимости развития материально-технической базы вуза,
  • учете традиций учреждения,
  • стремлений коллектива к совершенствованию образовательного процесса и его готовности к инновационной деятельности,
  • оценке роли и места учебного заведения в системе образования,
  • сохранении преемственности в методах осуществления образовательной деятельности на основе последних достижений науки и техники,
  • обеспечении лидерства в определенных направлениях.
• Определить задачи, для решения которых создается СДО, которые соответствуют общим целям образовательной деятельности и вытекают из политики учреждения и государства. Задачи имеют долгосрочный характер, формулируются конкретно, на основе принципиальной преемственности (обязанностей руководства, деятельности учреждений). При этом следует:
  • определить, что планируется достичь в результате внедрения системы,
  • определить сроки и графики создания и внедрения,
  • выявить (предположить) условия создания СДО и последующего внедрения новых образовательных технологий,
  • оценить потенциал субъектов управления по внедрению СДО,
  • определить способы решения поставленных задач.
  • Определить стартовую базу СДО (территория, оснащение).
• Создать основу организационной структуры, которая будет решать все вопросы, связанные с созданием и внедрением СДО;
• Создать план создания, внедрения, развития СДО;
• Подготовить и издать приказ об открытии ЦДО;
• Определить штат ЦДО и функциональные обязанности сотрудников, принять соответствующие финансовые документы.
• Определить пути контроль выполнения обязанностей сотрудниками СДО, особенно в части, связанной с объективностью контроля успеваемости учащихся;
• Принять смету расходов. Смета расходов СДО предусматривает расходы на оплату
  • труда штатных и привлекаемых сотрудников,
  • приобретения оборудования и аренду,
  • приобретения учебных пособий и программно-методических средств,
  • командировок сотрудников в иные ЦДО и на конференции,
  • мероприятий по обучению специалистов,
  • рекламных мероприятий,
  • проведения конференций и семинаров,
  • проведения конкурсов на создание новых средств ДО,
  • приглашения специалистов для обучения персонала и наладки техники,
  • представительских расходов,
  • накладных расходов,
  • налоговых сборов.
  Опыт российских СДО показывает, что для выхода на начальное самофинансирование необходимо набрать не менее 150 - 200 студентов.
• Подготовить договорную и нормативно-правовую базу (образцы договоров, сертификатов, дипломов);
• Осуществить подбор технических специалистов СДО и обеспечить их обучение;
• Определить преподавателей, работающих по программам ДО первого этапа, определить объемы и периодичность оплаты их труда;
• Определить и подготовить тьюторов;
• Подготовить и приступить к проведению мероприятию по лицензированию и аккредитации ЦДО и его территориальных представительств;
• Осуществить лицензирование деятельности и сертификации всех элементов СДО -
  • преподавателей,
  • технических средств,
  • средств связи,
  • программных средств;
• Направить ведущих сотрудников ЦДО в крупные центры, где СДО уже функционируют, для приобретения опыта;
• Оборудовать помещение ЦДО и подключить его к Internet;
• Обеспечить технологии обучения на основе локальных сетей;
• Согласовать свои действия с Министерством образования и войти функционально в формирующуюся федеральную СДО;
• Отладить процесс руководства структурными подразделениями и организации их взаимодействия;
• Отработать систему процедур управления электронной документацией СДО;
• Организовать бесперебойную работу телекоммуникационного центра СДО;
• Внедрить программно-методический комплекс СДО;
• Организовать научно-методическую комиссию (совет) СДО;
• Организовать дидактическое обеспечение СДО;
• Организовать управление разработкой и внедрением обучающих систем;
• Создать и внедрить системы контроля успеваемости и анализа успешности обучения;
• Создать систему информационной безопасности СДО.
• Обеспечить обмен опытом в рамках научно-методических конференций и семинаров и его обобщение в инициативных НИР и публикациях;
• Обеспечить проведение конкурсов на разработку учебников и методик ДО;
• Организовать маркетинг ДО (реклама услуг, поиск организаций для сотрудничества, потенциальных обучаемых и т. п.);
• Принять участие в разработке ГОС связанных с СДО;
• Принять участие в развитии стандартизации и сертификации элементов дистанционного обучения в сотрудничестве с органами Госстандарта.
• Определить перечень учебных программ ДО первого этапа;
• Определить пункты ДО в территориях и их штат,
• Провести мероприятия по приему людей в штат ЦДО;
• Провести экспертизу работоспособности линий связи. Предпринять шаги к выяснению перспектив развития связи на территории;
• Провести тендер между компьютерными фирмами на предмет крупной закупки техники для ЦДО и представительств. Договор с фирмой должен быть долговременным характер и предусматривать как гарантийные обязательства, так и возможность отказа от услуг фирмы;
• Распределить траты средств на закупку техники на несколько этапов. Это повысит эффективность вложения средств и дисциплинирует поставщика;
• Приступить к реализации плана закупок;
• Определить круг необходимых учебных пособий и действия для их создания и приобретения (закупка, тиражирование, заказ на создание);
• Приобрести необходимые электронные пособия и тестирующий комплекс;
• Начать работы по самостоятельному созданию электронных учебных пособий;
• Определить ценовую политику и правила оплаты стоимости обучения. При этом следует ориентироваться на введение
  • адаптированной к региональным условиям системы скидок,
  • распределенности оплат по времени,
  • дифференцированности оплат по достижениям (стимул повышения качества),
  • распределенности оплат по услугам;
• Определить смету доходов и скоординировать ее со сметой расходов;
• Построить договорные отношения с предприятиями, нуждающимися в обучении и повышении квалификации персонала. Это наиболее перспективный путь развития контингента учащихся;
• Помните, что иногда руководство предприятий может не подозревать того, что вложенные в обучение средства окупаются разными путями. Научите этому сначала руководителей;
• Сформулировать условия обучения и требования к абитуриентам. Опубликовать условия в СМИ и региональных справочниках;
• Спланировать и начать долговременную рекламную кампанию. Рекламную кампанию следует делать целевой, ориентироваться на службы трудоустройства населения и крупные предприятия. Следует оснастить рекламные объявления и акции нестандартными деталями, привлекающими внимание целевой аудитории;
• Формализовать технологию набора учащихся на территории региона;
• Объявить набор учащихся;
• Создать круглогодичную систему набора и формирования "виртуальных" учебных групп студентов. Осуществить набор студентов;
• Начать учебный процесс.
• Вести мониторинг учебного процесса, внося оперативные изменения, основанные на опыте коллег и своих наблюдениях.