СДО: шестьдесят первых шагов.

Создавая СДО, следует поступать в такой последовательности:

1. Провести анализ исходного состояния:
   • определить проблемы существующего процесса обучения;
   • определить вероятные пути разрешения проблем средствами ДО;
   • исследовать состояние социального заказа и востребованность ДО, определить вероятных потребителей услуг и их потенциал (количество учащихся, платежеспособность, территориальное распределение, перспективы получения рабочих мест и пр.);
   • провести анализ потенциала учебного заведения для создания СДО, учет научно-методических, технических, кадровых возможностей;
   • провести анализ готовности потребителей адекватно воспринимать ДО.
2. Сформировать политику в области ДО - систему согласованных взглядов руководства и коллектива по ключевым направлениям внедрения, основанных на
   • учете требований законов и нормативных документов по организации подготовки специалистов на основе СДО,
   • оценке необходимости развития материально-технической базы вуза,
   • учете традиций учреждения,
   • стремлений коллектива к совершенствованию образовательного процесса и его готовности к инновационной деятельности,
   • оценке роли и места учебного заведения в системе образования,
   • сохранении преемственности в методах осуществления образовательной деятельности на основе последних достижений науки и техники,
   • обеспечении лидерства в определенных направлениях.
3. Определить задачи, для решения которых создается СДО, которые соответствуют общим целям образовательной деятельности и вытекают из политики учреждения и государства. Задачи имеют долгосрочный характер, формулируются конкретно, на основе принципиальной преемственности (обязанностей руководства, деятельности учреждений). При этом следует:
   • определить, что планируется достичь в результате внедрения системы,
   • определить сроки и графики создания и внедрения,
   • выявить (предположить) условия создания СДО и последующего внедрения новых образовательных технологий,
   • оценить потенциал субъектов управления по внедрению СДО,
   • определить способы решения поставленных задач.
   • Определить стартовую базу СДО (территория, оснащение).
4. Создать основу организационной структуры, которая будет решать все вопросы, связанные с созданием и внедрением СДО;
5. Создать план создания, внедрения, развития СДО;
6. Подготовить и издать приказ об открытии ЦДО;
7. Определить штат ЦДО и функциональные обязанности сотрудников, принять соответствующие финансовые документы.
8. Определить пути контроль выполнения обязанностей сотрудниками СДО, особенно в части, связанной с объективностью контроля успеваемости учащихся;
9. Принять смету расходов. Смета расходов СДО предусматривает расходы на оплату
   • труда штатных и привлекаемых сотрудников,
   • приобретения оборудования и аренду,
   • приобретения учебных пособий и программно-методических средств,
   • командировок сотрудников в иные ЦДО и на конференции,
   • мероприятий по обучению специалистов,
   • рекламных мероприятий,
   • проведения конференций и семинаров,
   • проведения конкурсов на создание новых средств ДО,
   • приглашения специалистов для обучения персонала и наладки техники,
   • представительских расходов,
   • накладных расходов,
   • налоговых сборов.
   Опыт российских СДО показывает, что для выхода на начальное самофинансирование необходимо набрать не менее 150 - 200 студентов.
10. Подготовить договорную и нормативно-правовую базу (образцы договоров, сертификатов, дипломов);
11. Осуществить подбор технических специалистов СДО и обеспечить их обучение;
12. Определить преподавателей, работающих по программам ДО первого этапа, определить объемы и периодичность оплаты их труда;
13. Определить и подготовить тьюторов;
14. Подготовить и приступить к проведению мероприятию по лицензированию и аккредитации ЦДО и его территориальных представительств;
15. Осуществить лицензирование деятельности и сертификации всех элементов СДО -
    • преподавателей,
    • технических средств,
    • средств связи,
    • программных средств;
16. Направить ведущих сотрудников ЦДО в крупные центры, где СДО уже функционируют, для приобретения опыта;
17. Оборудовать помещение ЦДО и подключить его к Internet;
18. Обеспечить технологии обучения на основе локальных сетей;
19. Согласовать свои действия с Министерством образования и войти функционально в формирующуюся федеральную СДО;
20. Отладить процесс руководства структурными подразделениями и организации их взаимодействия;
21. Отработать систему процедур управления электронной документацией СДО;
22. Организовать бесперебойную работу телекоммуникационного центра СДО;
23. Внедрить программно-методический комплекс СДО;
24. Организовать научно-методическую комиссию (совет) СДО;
25. Организовать дидактическое обеспечение СДО;
26. Организовать управление разработкой и внедрением обучающих систем;
27. Создать и внедрить системы контроля успеваемости и анализа успешности обучения;
28. Создать систему информационной безопасности СДО.
29. Обеспечить обмен опытом в рамках научно-методических конференций и семинаров и его обобщение в инициативных НИР и публикациях;
30. Обеспечить проведение конкурсов на разработку учебников и методик ДО;
31. Организовать маркетинг ДО (реклама услуг, поиск организаций для сотрудничества, потенциальных обучаемых и т. п.);
32. Принять участие в разработке ГОС связанных с СДО;
33. Принять участие в развитии стандартизации и сертификации элементов дистанционного обучения в сотрудничестве с органами Госстандарта.
34. Определить перечень учебных программ ДО первого этапа;
35. Определить пункты ДО в территориях и их штат,
36. Провести мероприятия по приему людей в штат ЦДО;
37. Провести экспертизу работоспособности линий связи. Предпринять шаги к выяснению перспектив развития связи на территории;
38. Провести тендер между компьютерными фирмами на предмет крупной закупки техники для ЦДО и представительств. Договор с фирмой должен быть долговременным характер и предусматривать как гарантийные обязательства, так и возможность отказа от услуг фирмы;
39. Распределить траты средств на закупку техники на несколько этапов. Это повысит эффективность вложения средств и дисциплинирует поставщика;
40. Приступить к реализации плана закупок;
41. Определить круг необходимых учебных пособий и действия для их создания и приобретения (закупка, тиражирование, заказ на создание);
42. Приобрести необходимые электронные пособия и тестирующий комплекс;
43. Начать работы по самостоятельному созданию электронных учебных пособий;
44. Определить ценовую политику и правила оплаты стоимости обучения. При этом следует ориентироваться на введение
    • адаптированной к региональным условиям системы скидок,
    • распределенности оплат по времени,
    • дифференцированности оплат по достижениям (стимул повышения качества),
    • распределенности оплат по услугам;
45. Определить смету доходов и скоординировать ее со сметой расходов;
46. Построить договорные отношения с предприятиями, нуждающимися в обучении и повышении квалификации персонала. Это наиболее перспективный путь развития контингента учащихся;
47. Помните, что иногда руководство предприятий может не подозревать того, что вложенные в обучение средства окупаются разными путями. Научите этому сначала руководителей;
48. Сформулировать условия обучения и требования к абитуриентам. Опубликовать условия в СМИ и региональных справочниках;
49. Спланировать и начать долговременную рекламную кампанию. Рекламную кампанию следует делать целевой, ориентироваться на службы трудоустройства населения и крупные предприятия. Следует оснастить рекламные объявления и акции нестандартными деталями, привлекающими внимание целевой аудитории;
50. Формализовать технологию набора учащихся на территории региона;
51. Объявить набор учащихся;
52. Создать круглогодичную систему набора и формирования "виртуальных" учебных групп студентов. Осуществить набор студентов;
53. Начать учебный процесс.
54. Вести мониторинг учебного процесса, внося оперативные изменения, основанные на опыте коллег и своих наблюдениях.